Страховой полис является ли официальным документом

Содержание

Основные страховые документы в 2021 году: договор, полис, сертификат и другие

Страховой полис является ли официальным документом

Деятельность страховых компаний касается сферы оказания услуг по вопросам осуществления страховых сделок.  В процессе их осуществления страховщики  придерживаются строгой  отчетности и документации.

  Часть страховых документов установлена в виде образцов в законодательных актах, а другая часть  разрабатывается страховщиками самостоятельно, но в соответствии с действующими требованиями закона. Страховые документы являются неотъемлемым элементом договорных отношений в процессе осуществления страхования.

  От того, насколько правильно они заполнены, зависят результаты страховых возмещений и  деятельности самих компаний.

 Что такое страховые документы

Проведение страховых операций требует огромной работы с большим объемом документации. Единственным подходом для успешной реализации  такой деятельности является построение хорошо организованной системы документооборота и максимальной автоматизации процессов работы с документами.

Страховые документы в страховании – это контракты, акты, договора, которые устанавливают взаимоотношения между участниками страховых сделок по разным направлениям.  Основой таких документов является роль страховщика в возмещении ущерба.

Определения страховых документов отражены в действующих нормативно-правовых актах:

  • часть 2, глава 48 ГК РФ;
  • ФЗ «Об организации страхового дела в Российской Федерации» № 4015-1 от 27.11.1992 (в действующей редакции);
  • нормативные акты, издаваемые Федеральным органом власти по надзору за страховой деятельностью;
  • документы РСА.

 Документы при заключении договора

При заключении договоров страхования существует перечень ряда сопроводительных документов, которые оформляются страховщиком при сделке и являются доказательством ее  действительности.

 Заявление на страхование

Заявление на  страхование  –  это письменное страховое предложение, содержащее информацию, относящуюся к страховщику и определяющую условия страховой  защиты. Оно  является  неотъемлемой  частью договора страхования, подписанного сторонами. Заявление обычно подается страхователем вместе с комплектом документов в страховую компанию.

Скачать образец заявления на страхование.

 Договор страхования

Страхование  представляет  собой договорное обязательство, по которому  страховщик делает определенное  предложение страхового продукта к застрахованному  в случае наступления  события в договоре страхования. Страховщик по договору должен выполнить  свое  обязательство, выплачивая компенсацию.

Договор страхования – это документ, представляющий собой соглашение между страховой компанией и застрахованным. В основе любого договора страхования лежит соглашение о страховании, в котором указываются покрываемые риски, пределы полиса и срок  его действия. Дополнительно во всех договорах страхования указываются:

  • условия, которые являются требованиями страхователя, такие как уплата страхового взноса или сообщение об убытке;
  • ограничения, которые определяют пределы полиса, такие как максимальная сумма, которую платит страховая компания;
  • исключения, которые указывают, что не покрывается договором.

Договор страхования регулируется ГК РФ. По договору страхования страховщик обязуется в рамках своей деятельности предоставить определенную выгоду в случае несчастного случая, предусмотренного договором, а страхователь обязуется уплатить премию.

Страховщик обязан подтвердить заключение договора страховым документом.

Скачать образец договора страхования на примере имущественного варианта.

 Правила страхования и другие приложения

Под такими правилами следует понимать документ, который содержит данные по стандартным условиям страхования по данному продукту (типу страхования).

  Положения из этих правил не включаются в текст самого договора, но являются обязательными для исполнения сторонами.  В договоре должна быть прописана ссылка на действующие правила. А сами правила являются приложением к контракту.

  Соответственно, правила и текст договора не должны противоречить друг другу, а только взаимно дополнять.

Иногда среди других приложений к договору встречаются тарифы конкретной страховой организации на ведение различных операций.

Скачать образец правил страхования на примере РГС

 Страховой полис

Страховой полис – один из основных страховых документов. Он подтверждает  заключение договора страхования. Традиционно  выдается страховщиком страхователю. Существует минимальный набор данных, которые должны быть включены в него. К ним относятся: данные страхователя.

Для физических лиц: обычно требуется имя, адрес и номер паспорта. Если страхователь является юридическим лицом, страховщику обычно требуется больше данных. Они включают в себя название компании, адрес компании, ИНН, КПП, ОКВЭД основной деятельности. Другим необходимым элементом страхового полиса является период страхования, обычно 1 год.

Кроме того, страховая сумма должна быть размещена в полисе.

Важно отметить, что организация, выдающая полис, должна включать в этот документ информацию о типе страхования, а также общие условия страхования. Начало страхового покрытия обычно определяется с момента доставки полиса страхователю.

Основные  элементы страхового полиса:

  • документальное подтверждение факта заключения соглашения между сторонами;
  • факт доказательства согласия компании выплатить суммы возмещения при наступлении страхового случая;
  • при некоторых формах страхования (страхование багажа) – это единственный документ, который подтверждает договоренность.

Основные  типы страховых  полисов:

  • рейсовый: морской страховой полис, который выдается на один рейс;
  • генеральный: осуществляет систематическое страхование разных партий однородного имущества (товаров) на одинаковых условиях в течение  установленного срока;
  • смешанный предполагает наличие смешанных условий по страхованию.

Скачать образец страхового полиса

Страховой сертификат

Часто понятия «страховой полис» и «страховой сертификат» путают. Однако есть у них различия. Последний представляет собой только подтверждение наличия страхования.

 То есть сертификат является только приложением к полису.  Он состоит из двух частей: основные условия генерального полиса, информация о товарах с указанием страховой стоимости.

  Имеет юридическую силу только тогда, когда  за ним стоит оформленный полис.

 Анкета предстраховой экспертизы

Данный документ отражает итог проведения рискологической предстраховой экспертизы по объекту страхования.  Основное содержание касается вопросов, которые имеют  значение  для оценки факторов и степени риска возникновения страхового события.  По данным такой анкеты принимается решение об условиях  приема риска на страхование: величина тарифа, доптребования и т.д.

 Квитанция по форме А-7

Она относится к бланкам строгой отчетности, по которому страховщик без применения ККТ принимает денежную сумму от клиента.

Скачать образец квитанции по форме А-7

 Страховой случай

При наступлении страхового случая документы, которые должен оформить страховщик, установлены законодательно.  Ниже рассмотрены наиболее популярные  из них.

 Извещение о страховом случае

Данный документ направляется страхователем страховщику при наступлении события, похожего на страховой случай. Основные правила оформления:

  • письменный вид;
  • направляется в течение срока, установленного в договоре (3-5 дней);
  • указываются данные страхователя, страхового полиса, дата и место события, его описание, причины и обстоятельства произошедшего, размер ущерба;
  • страховщик на основе этого извещения фиксирует страховой случай и приступает к изучению материалов.

 Заявление о выплате возмещения

Заявление на получение компенсации является основным документом, на который опирается страховая компания при выплате сумм.

 Пострадавший, готовящий документ, должен включать как можно больше информации о понесенных им затратах и ​​общей сумме компенсации, которую он требует возместить.

 Конечно, сам факт включения этой информации не будет основанием для выплаты компенсации, все должно быть подкреплено приложением соответствующих документов к заявке.

Будет очень важно сослаться на соответствующие правовые положения. Благодаря этому письмо приобретает подлинность в отношении сумм испрашиваемой компенсации. Их количество должно быть адекватно потерям и подтверждено вложениями. Следует помнить, что в случае сильно завышенных сумм компенсации страховщик может считать их необоснованными и отказываться их выплачивать.

Необходимо будет предоставить основные сведения о пострадавшей стороне и виновнике, в том числе номер его полиса.

 Страховщик не будет выплачивать причитающуюся компенсацию без каких-либо доказательств расходов или ущерба здоровью.

 Чтобы оправдать это, надо приложить  соответствующую документацию, то есть счета за лечение, покупку лекарств, поездки в медицинские учреждения, покупку ортопедического оборудования и тому подобное.

 Страховой акт

Под ним понимают документ, в котором прописывается указание места, времени,  размер и причины нанесенного ущерба застрахованному имуществу  с учетом мнения экспертов.

Основы заполнения:

  • составляется страховой компанией при участии страхователя;
  • является основанием для расчета сумм;
  • возможно приложение заключений экспертов.

 Перестраховочный счет страховщика

Процедура перестрахования подразумевает систему страховых отношений, при которой  страхуется избыточный риск. Эта система подразумевает деление риска между несколькими страховщиками.

Перестрахование осуществляется на базе договора, который заключается между перестрахователем и перестраховщиком.

Понятие перестраховочного счета связано с «кассовым убытком», при котором перестрахователь вправе обратиться к перестраховщику с требованием выплаты ему страхового возмещения на счет, называемый перестраховочным.

Под данным документом понимают требование страховой компании   о возмещении ущерба к виновному лицу после осуществления страховых выплат  страхователю.

Данное направление является достаточно новым в законодательстве, поэтому четких разъяснений еще нет.

Дополнительные документы

Дополнительные документы – это сопроводительные варианты, которые могут потребоваться в процессе возмещения страховых выплат.

 Аддендум

Понятие происходит от английского  слова «addendum» (добавлять), означает дополнение, поправка, приложение к документу, в данном случае, страховому.  Является дополнением  к ранее заключенному договору, выполняемое в письменном варианте.  Как правило, в нем прописываются дополнения или изменения к основному контракту.

 Бордеро

Применительно к страхованию, этот документ означает перечень  страховых рисков или перестраховочных премий, который компания -перестрахователь передает перестраховщику.

Основное содержание:

  • информация по заключенным договорам;
  • принятые риски;
  • страховые премии;
  • договора, по которым прошли уже выплаты.

 Слип

Это документ, представляющий собой предложение по страхованию,  высылаемое перестрахователем потенциальному перестраховщику.

Основное содержание:

  • наименование передающей компании;
  • характеристика перестраховочного риска;
  • страховая сумма;
  • условия;
  • ставка.

 Ковернот

Представляет собой свидетельство, которое выдается брокером страхователю. Оно подтверждает заключение договора по страхованию с указанием перечня страховщиков.  Оно показывает полноту и адреса размещения  риска страхователя, но не имеет юридической силы.

 Нотис

Понимается как уведомление страхователя со стороны морского страховщика с указанием суммы исчисления страховой премии. Выполняется в письменном виде.  Нотис выполняется накануне заключения самого договора.

 Журналы страховой компании (убытков и заключенных договоров)

В самой страховой компании применяются две формы журналов учета:

  • убытков. Регистрируются все убытки компании по существующим правилам;
  • заключенных договоров. Регистрируются все договора компании по существующим правилам.

Основные правила ведения журналов:

  • возможно ведения в электронном виде на базе учетных записей;
  • каждому событию, заносимому в журнал, присваивается номер.

Заключение

Таким образом, конкретный список документов регламентирован законодательно, а также внутренними распоряжениями самой страховой компании. Документы должны иметь унифицированную форму для того, чтобы быть более читаемыми и понимаемыми, для упрощения процесса проведения выплат по возмещениям при наступлении страховых случаев.  документов определяется целью их создания.

Источник: https://strahovkaved.ru/strahovoe-delo/strahovye-dokumenty

Что такое страховой полис

Страховой полис является ли официальным документом

Эсаат Самединов, 14 янв 2021, 18:35 Как работает страхование от угона и хищения В чем разница между угоном и хищениям, какие условия предлагают страховщики, в чем преимущества и недостатки КАСКО только от угона.

Максим Смоляров, 14 янв 2021, 15:59 Как работает страхование для беременных Как застраховаться по беременности и родам, а также в случае выезда за границу, в каких страховых компаниях можно купить полис.

Максим Смоляров, 13 янв 2021, 16:27 Как иностранцу получить полис медицинского страхования Как можно и на каких условиях иностранный гражданин может получить полис ОМС на территории России, в чем преимущества у граждан ЕАЭС.

Максим Смоляров, 13 янв 2021, 13:09 Как работает страхование для трудовых мигрантов Обязательно ли страхование трудовых мигрантов, где можно застраховаться и чем грозит отсутствие страховки для мигранта.

Жанна Шмелева, 12 янв 2021, 14:15 Зачем нужна страховка для поездок по РФ Нужно ли оформлять страховку для внутреннего туризма, когда она пригодится, какие права есть у застрахованных добровольно и по полису ОМС Жанна Шмелева Манго Для многих людей термин страховой полис привычен, но не вполне понятен. Для чего же нужен полис, как он выглядит и о чем стоит знать?

При заключении договора страхования клиент получает страховой полис. Он может выдаваться после внесения страховой премии (если она предусмотрена) как в классическом бумажном виде, так и в электронном. Консерваторам бояться электронной версии без живой печати не стоит: документ имеет юридическую силу. Но для предъявления его стоит распечатать.

Полис — это в своем роде как паспорт, только удостоверяет не личность, а ваше право на страхование. Ведь даже если вы оформляете договоренность через интернет, контракт в любом случае заключается официально, в письменной форме. Полис служит юридическим доказательством заключения договора и отражает согласие с условиями как с вашей стороны, так и со стороны страховщика.

Это важный документ и терять его не стоит, но если такое произошло, в страховой выдадут дубликат. Подробнее в статье «Как восстановить полис медицинского страхования».

Виды страховых полисов 

В целом полис относится к одной из четырех категорий:

  • личное страхование,
  • страхование имущества,
  • страхование ответственности,
  • страхование бизнеса.

Остальные нюансы зависят от того, о каком именно страховом продукте идет речь. Например, в страховании имущества мы видим полисы страховании недвижимости, домашнего имущества, страхование гражданской ответственности, страхование предпринимательских рисков, а в личном страховании — страхование жизни, страхование от болезней, несчастных случаев, медицинское страхование. 

Часто встречаются комбинированные продукты, которые объединяют сразу несколько видов страхования и все они входят в один полис, например, страхования имущества. 

Существуют и полисы коллективного страхования. Он может выдаваться, например, организации, которая заключила договор коллективного страхования. Людям, которые включены в этот договор, могут выдать не полис, а другой документ, подтверждающий их права на защиту, например, сертификат. Но и тут, в зависимости от условий договора, возможно получение индивидуального полиса.

Как выглядит страховой полис

Единой формы для всех видов полисов нет.

В добровольном страховании в основном произвольная форма и дизайн документа у страховщиков нередко сильно отличается. Полис может выглядеть, например, как свидетельство, сертификат или квитанция.

Полисы обязательного страхования, например, ОМС или ОСАГО, имеют единый стандарт оформления. Но при этом и тут есть возможности для маневров, тот же полис обязательного медстрахования по выбору человека может быть бумажным или в виде пластиковой карты с электронным носителем.

Первые страницы полисов «Манго»

Обычно, помимо названия документа, в полисе указывается:

  • полное наименование страховщика с указанием юридического адреса, контактных данных и банковских реквизитов;
  • наименование страхователя (клиента): название компании или Ф.И.О. человека с указанием адреса. Если полис оформлен на несколько лиц одновременно, то в нем должны быть прописаны данные каждого из участников сделки.;
  • застрахованное лицо (в личном страховании);
  • выгодоприобретатель (получатель денег в случае наступления страхового случая);
  • объект (имущественные интересы), предмет страхования (что именно страхуется);
  • территория страхования, местонахождение объекта;
  • срок действия страхового полиса;
  • страховые риски (перечень событий, от которых страхуется имущество или человек);
  • страховая сумма, в пределах которой можно рассчитывать на компенсацию;
  • франшиза;
  • страховая премия — размер платы за страхование и условия ее внесения;
  • дата, с которой можно рассчитывать на страховую защиту (полис не всегда действует с момента оплаты, все зависит от условий договора);
  • подписи сторон (с указанием доверенности сотрудника страховой, который подписывает договор от лица компании).

Естественно, эти данные могут отличаться в зависимости от того, о каком именно полисе идет речь. Некоторые пункты вовсе не обязательны, ведь, например, франшиза может быть не предусмотрена договором. По сути, в полисе указаны сведения об услуге, но нюансы могут быть прописаны в другом документе: правилах страхования, договоре или приложении к нему. 

В некоторых случаях в качестве полиса как подтверждения вашей страховки выступает не документ с условиями, а что-то другое: например, в страховании пассажиров общественного транспорта полисом для самого пассажира служит проездной билет на транспорт, поскольку именно он подтверждает сам факт поездки.

Полис обязательного медицинского страхования

Образцы документов можно найти на сайте Территориального фонда обязательного медицинского страхования вашего субъекта. Например, в Новгородской области или Республики Мордовия. Как правило, там же можно проверить действителен ли полис.

Полис старого образца

Бумажный страховой полис ОМС (считается полисом старого образца, но все еще выдается) представляет собой толстую бумагу, размеры которой — половина листа А4.

wikimedia.org

На лицевой и оборотной стороне прописаны основные данные владельца, необходимые для получения помощи. На первой — личные данные человека, на второй — номер, когда проводилась замена свидетельства.

Полис нового образца

Полис в виде двухсторонней пластиковой карточки выдается не во всех регионах. И все же пользуется популярностью благодаря высокой износостойкости. В верхнем левом уголке полиса в красном обрамлении красуется герб Российской Федерации. На нижней части карточки находится 16-значный идентификационный номер, а чуть выше имеется чип с зашифрованными данными владельца.

На оборотной стороне полиса указаны:

  • телефонный номер горячей линии ОМС;
  • срок действия полиса;
  • фото владельца;
  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • подпись;
  • голограмма, подтверждающая подлинность документа.

ОСАГО

Официальные образцы полисов ОСАГО можно найти на сайте Российского союза автостраховщиков.

В шапке полиса указываются основные данные:

  • наименование страховой компании, юридический адрес и телефон для связи,
  • серия и номер полиса,
  • персональный штрихкод,
  • срок и период действия.

А дальше идут нюансы, связанные с конкретным полисом страхования:

  • страхователь и собственник — фамилия, имя и отчество страхователя по договору и владельца машины,
  • ТС:  подробные сведения по транспорту,
  • используется с прицепом или без,
  • марка и модель,
  • VIN,
  • номерной знак,
  • данные ПТС или СТС,
  • цель использования (выбирается),
  • список водителей, чья ответственность застрахована (Ф.И.О., серия и номер водительского удостоверения).

В полисе есть общая информация:

  • что такое страховая сумма, и каким законом она утверждается,
  • понятие страхового случая,
  • на какой территории полис действует (на территории РФ),
  • представлен расчет, в котором прописаны все показатели.

В особых условиях может быть указано:

  • время покупки,
  • размер скидки,
  • взамен какого полис выдан.

В конце документа обязательно отражена дата покупки и сведения о страховой компании, от имени которой оформлен документ. Обязательно должна стоять печать.

Издание о финансах. Как заработать, сохранить и приумножить деньги

© Проект компании «Манго Страхование».

18+

Источник: https://daily.mango.rocks/strahovoi-polis/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть